Do zainteresowanych losem ostatniego daru dla Instytutu KE, kolekcją książek prof. Kurta Telschowa, przekazanego Instytutowi przez Rodzinę Profesora:
Zakończyliśmy wstępną kwalifikację do zbiorów* – po blisko stu godzinach pracy „wiemy, co mamy”.
Księgozbiór w ilości 1667 woluminów trafił do BIKE w majowy weekend. Złożony został w najgorętszym pomieszczeniu Biblioteki – jedynym, które pomieściło pudła i kartony znane Państwu z fot. zamieszczonej w pierwszym komunikacie.
Na pierwszy rzut oka kolekcja stanowi zbiór dosyć jednorodny (przede wszystkim historia i kultura w starożytności , ze szczególnym naciskiem na antyk). Większość książek jest w stanie bardzo dobrym i dobrym. Każda została zaopatrzona w podpis lub pieczątkę właściciela, a na życzenie Dyr. IKE dołączono naklejkę z informacją, że stanowi dar od rodziny prof. Kurta Telschowa dla Instytutu KE UAM. Naszą kolekcję czasopism uzupełnią 123 woluminy.
Znacząca część zasobu to dzieła wydane przed 1945 r.; znalazły się tu nawet 3 starodruki, które decyzją dyrektora IKE przekażemy BU (w IKE brak pomieszczeń spełniających warunki dla przechowywania tego rodzaju zbiorów; w naszych Zbiorach Wydzielonych przechowujemy książki wprawdzie bez dostępu światła, ale pozostałe parametry – odpowiednia temperatura i wilgotność – obecnie nie są możliwe do uzyskania).
Systematyczne opracowywanie tej wielkości księgozbioru przy aktualnej obsadzie etatów zajmie co najmniej 2 lata. Ze względu na warunki termiczne pomieszczenia, w którym wstępnie złożono zbiór (temperatura sięga czasami powyżej 30 stopni Celsjusza) podjęłam decyzję, że w pierwszej kolejności należy przenieść wydawnictwa sprzed 1945 r. i znaleźć dla nich sposób przechowania do czasu właściwego opracowania. Będą one opracowywane w pierwszej kolejności.
Bardzo istotne (ze względu na chroniczny brak miejsca) było równoczesne wyłączenie dubletów BIKE i przekazanie ich do dyspozycji Dyr. IKE celem dalszego zagospodarowania (ostatecznie wyłączyliśmy 117 woluminów).
W trakcie wstępnego przeglądania księgozbioru pojawiła się także kwestia konserwatorska : poprzedni właściciel wiele książek ratował dużymi ilościami różnych gatunków folii i taśm samoprzylepnych, które niszczyły strukturę papieru ”ratowanej” książki , a obecnie, zwłaszcza w niesprzyjających warunkach termicznych, sklejały nie tylko „swoje” kartki, ale i sąsiadujących woluminów. W takim stanie książek nie możemy włączyć do zbiorów IKE: należy poddać je podstawowym zabiegom konserwatorskim (co najmniej wymianie opraw). Niestety, dotyczy to także dzieł najstarszych – łącznie ok. 80 wol. czeka na nowe oprawy, z a n i m zostaną opracowane i włączone do zbiorów. Przewidywany koszt to co najmniej 2500 zł (za same oprawy, bez prac konserwatorskich).
Obecnie przygotowano już księgozbiór do jak najszybszego wprowadzenia do zbiorów – czytelnicy mogą korzystać z pierwszych 198 tytułów.
Niecałe 10 % zbiorów to wydawnictwa źródłowe i tłumaczenia źródeł i tekstów literatury antycznej na język niemiecki; tu staraliśmy się włączać do zbiorów jedynie te publikacje, których brak także w pozostałych bibliotekach systemu UAM, zwłaszcza na Wydziale Filologii Polskiej i Klasycznej.
Z pobieżnej wstępnej analizy wynika, że ok. ¼ tytułów z kolekcji nie ma w zbiorach bibliotek w Polsce (lub nie ma informacji o nich w polskich katalogach elektronicznych), a ok. 700 woluminów będzie wprowadzonych po raz pierwszy do sytemu biblioteczno-informacyjnego UAM.
Przed nami 2 lata opracowywania , Biblioteka czeka na nowe regały – a Państwu życzymy udanej lektury!
MMatczak
*Zwykłą procedurę w przypadku większego daru dla biblioteki stanowi wstępna inwentaryzacja – spis, lista zawierająca podstawowe dane bibliograficzne. Dzięki takiej liście można szybko zorientować się w stanie posiadania, a następnie podjąć decyzję, które zbiory wprowadzamy w pierwszej kolejności, ze względu na prawdopodobne zapotrzebowanie. Tym razem procedura ta nie została zatwierdzona przez kierownictwo IKE, zatem na kolejność opracowania wpłynęły inne okoliczności – przede wszystkim konieczność usunięcia z przegrzanego pomieszczenia najstarszych wydawnictw.